住民基本台帳の一部の写しの閲覧

住民基本台帳の一部の写しの閲覧について

住民基本台帳の一部の写しの閲覧は、公用または公益目的のものに限ります。
閲覧が不当な目的によると認められる場合または閲覧によって知り得た情報を不当な目的に利用されるおそれがある場合には、認められません。

（注意）営利目的の閲覧はできません。

ただし、ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者で、住民基本台帳事務における支援措置を講じている方の情報は閲覧できません。

1ページ150円

ただし、国または地方公共団体の機関からの公用請求の場合は無料です。

平日（土日祝日を除く）午前9時から午後4時まで（正午から午後1時までを除く）
ただし、業務の都合上、日程を調整させていただくことがあります。

閲覧は予約制です。

閲覧日の1週間前までに申請書一式をご提出ください。

閲覧の必要書類一覧
請求書	請求者によって様式が異なります。また、必要事項の記載があれば、任意の様式でも結構です。
誓約書	必要事項の記載があれば、任意の様式でも結構です。
閲覧の目的を確認できるもの	調査目的の場合、使用予定の調査票および調査結果公表の方法や日程がわかるもの学術研究目的の場合、大学等の学部長・研究所・委員会が証明した、研究体制や研究成果の取扱いがわかるもの裁判関係書類等
（法人が請求する場合）法人の概要がわかるもの	法人登記簿謄本（登記事項証明書）の写し会社概要大学等の学部長・研究所・委員会による証明書等
（法人が請求する場合）個人情報保護管理に関する対応のわかるもの	個人情報保護方針（プライバシーポリシー）プライバシーマークの付与されていることのわかるもの等
（委託を受けて閲覧する場合）委託関係のわかるもの	委託契約書の写し等この場合、法人登記簿謄本および個人情報保護方針は、閲覧者に加えて委託者のものも必要です。
（共同申出者がいる場合）共同申出者が提出するもの	請求書に共同申出者を記入の上、請求書を除くすべての書類

書類の到着後、審査の結果、閲覧を承認する場合には、特段の通知はありません。予約完了となりますので、予約当日にお越しください。
ただし、閲覧が適当でないと認めるときは、「閲覧不承認通知書」により通知します。
なお、審査の過程で、書類に漏れや誤りが見つかった場合、再提出や修正をお願いすることがあります。

当日は、本人確認書類その他必要なものをお持ちください。

当日の必要書類一覧
官公署発行で顔写真付きの本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード等
（国または地方公共団体の機関が請求する場合）職員であることがわかるもの	職員証、職員である身分を示す証明書等
（法人や団体が請求する場合）法人や団体に属することがわかるもの	社員証、職員証等

年1回、閲覧の実施日、閲覧した者の氏名等、目的、閲覧に係る住民の範囲を公表しています。こちらをごらんください。

住民基本台帳法
幸手市住民基本台帳の一部の写しの閲覧等に関する事務取扱要綱

市民課

〒340-0192 埼玉県幸手市東4-6-8
電話 0480-43-1111 内線124 ファックス0480-43-6473

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