(趣旨)

第1条　この訓令は、幸手市が発行する刊行物の有効活用の促進を図るとともに、有償で頒布する刊行物(以下「有償刊行物」という。)の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において刊行物とは、市の事務事業の執行に関し、作成する事業概要、計画書、調査集計書、報告書、統計書、各種要覧、記録等の冊子、ポスター、パンフレット、地図等の印刷物をいう。

(職員の責務)

第3条　職員は、刊行物が市民と行政とを結ぶ有力な媒体として、又は行政内部における伝達及び記録の手段として重要な役割を担っていることを認識し、これを有効に活用し、又は有効な活用を促進しなければならない。

(作成配布の方針)

第4条　刊行物は、すべて明確な行政目的のもとに有効性、経済性及び妥当性を十分に考慮し、最小限の経費で最大の効果を発揮できるよう作成及び配布しなければならない。

(有償刊行物の取扱い)

第5条　市長は、刊行物のうち有償で頒布することが適当と認めるものは、有償刊行物とすることができる。

(有償刊行物の頒布価格)

第6条　有償刊行物の頒布価格は、原則として印刷に要した実費(印刷製本に要した経費を作成部数で除して得た額をいう。以下同じ。)を基準額とし、市長が定めるものとする。

(有償刊行物の頒布場所)

第7条　有償刊行物は、当該有償刊行物を所管する課等の窓口で頒布するほか、市役所情報公開コーナーで頒布を取り扱うことができる。

(有償刊行物の管理)

第8条　有償刊行物の所管課長は、当該刊行物の受払簿(様式第2号)を備え、常に頒布及び残数の状況を管理をしなければならない。

(その他)

第9条　この訓令の施行に関し、必要な事項は、市長が別に定める。